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上海推進開辦餐飲店“一件事”改革,打通數(shù)據(jù)壁壘、縮減審批時限

優(yōu)化服務流程 提升辦事效率

人民日報記者 季覺蘇
      “有拍黃瓜,、夫妻肺片這類涼菜嗎,?”“有鮮榨果汁這類現(xiàn)磨飲品嗎?”“有生魚片,、生海膽這類水產(chǎn)品刺身嗎,?”……申請開辦餐飲店的小伙子宋曉旭來到上海市長寧區(qū)行政服務中心,剛一坐下,,行政服務中心工作人員便先報了不少菜名,。“不像來到了辦事部門,,倒像是同行聊天,。”宋曉旭說,。
       簡單問了三類問題,,長寧區(qū)行政服務中心工作人員便找準了餐飲創(chuàng)業(yè)者的辦事訴求,隨即通過系統(tǒng)生成了一張申請表單,,上面囊括了三個部門的申請事項,。
       一個月前,上海市“一網(wǎng)通辦”就上線了開辦餐飲店“一件事”,,從企業(yè)和群眾視角出發(fā),,通過生活化的問題引導,精準匹配申請需求,,自動生成一張表單,,實現(xiàn)了多個事項集成辦、高效辦,。在上海開餐飲店是否更方便了,?近日,記者跟著一位面館經(jīng)營者來到了辦事窗口,。
       規(guī)則能再明了一些嗎,?
       工作人員采取“報菜名”式提問,通俗易懂,,節(jié)省告知和解釋的時間成本
       開飯店難嗎,?對于宋曉旭來說,,憑借一門好手藝,他有信心開好店,。但提到開店涉及的各類食品安全,、店招設置、消防安全的規(guī)章制度,,他又有些犯難,。2019年開第一間面館時,他記得打印了厚厚一沓材料,,前后跑了三四個部門不下十趟才開始正式營業(yè),。
       為何要問這幾道菜?根據(jù)新修訂的《上海市食品經(jīng)營許可和備案管理實施辦法》,,冷加工糕點,、冷葷類食品、生食類食品和植物性冷食類食品對操作區(qū)域有著不同規(guī)定,。雖然上海市市場監(jiān)管部門在制定相關規(guī)定時,,已盡量使用簡單明了的語句,但法規(guī)術語與老百姓的日常語言有些不同,,大部分餐飲創(chuàng)業(yè)者剛接觸這些詞時常常弄不清楚,。
       長寧區(qū)市場監(jiān)管局注冊許可科負責人介紹,不少創(chuàng)業(yè)者開業(yè)前頻繁“跑窗口”,,大部分是來咨詢各種規(guī)章制度的,。通過“報菜名”的方式,工作人員可以快速掌握餐飲創(chuàng)業(yè)者是否存在此類經(jīng)營項目,,如果不存在,,也省去了告知和解釋的時間成本。又詢問了店鋪面積和戶外招牌信息后,,系統(tǒng)進入填報階段,。
       窗口處擺放著兩臺電腦屏幕,宋曉旭和工作人員一人一屏,,屏幕上實時顯示著申請進程,。此前,宋曉旭已辦理了營業(yè)執(zhí)照,,相關信息已在數(shù)據(jù)池中,。只見工作人員勾選了幾項,,表格自動抓取和錄入了一系列基本信息,,包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼,、經(jīng)營場所等,。確認無誤后,,系統(tǒng)生成了一份專屬于宋曉旭的申請表格。
       基于之前提出的三類問題,,系統(tǒng)顯示,,宋曉旭的店鋪需要辦理食品經(jīng)營和戶外招牌設置事項,小店面積并未達到申請營業(yè)前消防安全檢查的標準,,因此表格中并未體現(xiàn),。宋曉旭看了眼時間,全程不過10分鐘,。
       “以前辦理這三個事項要跑三個部門,,許多信息填了一遍又一遍。現(xiàn)在一窗搞定,,手機上就能查進度,,我可以安心回去搞裝修、忙開業(yè)的事了,�,!彼螘孕裾f。
       材料能再減少一些嗎,?
       各部門將所需材料放在一起對照,,合并共性問題,商討個性化問題
       “企業(yè)真正需要什么,?”從接到開辦餐飲店“一件事”這項任務起,,參與改革的各部門工作人員便跳出單一部門思維�,!耙郧暗母母锟偸菑膶徟慕嵌瓤�,,這次改革我們轉(zhuǎn)換視角,站在企業(yè)的角度去想問題,�,!鄙虾J惺袌霰O(jiān)管局食品經(jīng)營處處長黃麗瑢說。
       “開店需要哪些步驟,?”“需要準備什么材料,?”“需要注意哪些高風險事項?”……通過前期調(diào)研,,改革小組梳理出了幾類餐飲經(jīng)營者關注的問題,,從問題出發(fā),把各自部門需要提交的材料一起攤在桌子上對照,,將共性的問題合并,,將個性化的問題單獨拎出來,一條條討論,。
       討論中,,餐廳面積的分類管理上出現(xiàn)了分歧,。根據(jù)上海市消防安全檢查的相關規(guī)定,餐廳建筑面積在300平方米以上,,需要申請營業(yè)前消防安全檢查,。但市場監(jiān)管部門主要使用“經(jīng)營面積”這一概念,且對于中型飯店的界定是150到500平方米之間,,300平方米正好卡在了中間,。
       涉及不同環(huán)節(jié),概念和數(shù)字無法統(tǒng)一,,是在窗口讓經(jīng)營者填寫兩次,,還是兩者取其一?有些餐飲經(jīng)營者只有一份租房合同,,要獲知確切的建筑面積還得費些周折,。因此,本著方便企業(yè)的目的,,兩部門最終協(xié)商出了“經(jīng)營面積300平方米”這條標準線,。“只要問一個問題,,既方便了經(jīng)營者,,也管控了風險�,!秉S麗瑢說,。
       “跳出單一部門思維才發(fā)現(xiàn),其他部門的一些材料,,也是本部門需要的,,流程上還可以做減法�,!鄙虾J惺袌霰O(jiān)管局食品經(jīng)營處副處長王瑋娟說,。例如,在討論中發(fā)現(xiàn),,在非法定代表人本人辦理業(yè)務時,,不少部門都要求提交授權委托書�,!暗凇痪W(wǎng)通辦’系統(tǒng)中,,代理人只要能亮出電子營業(yè)執(zhí)照,就已經(jīng)實質(zhì)完成了授權,�,!蓖醅|娟說,“輕輕一點,整個流程中都不需要授權委托書,。”
       歷時一個多月,,通過一輪輪討論,,開辦餐飲店“一件事”申請材料由改革前的17份壓減至2份,分別為食品經(jīng)營相關信息和戶外招牌圖,。
       時限能再縮短一些嗎,?
       部門間打通數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)事前告知,、許可申請等環(huán)節(jié)的并聯(lián)審批
       “此前,,每到一個部門就被告知大約要10個工作日,三個部門就是一個多月,。萬一中間有一個環(huán)節(jié)卡住了,,又要重新跑�,!彼螘孕裾f,,“對我來說,每天睜開眼就是房租,�,!�
       辦理時限可以再短一些嗎?這是圍繞在小組成員心中的另一個問題,。
       辦事窗口也很無奈,。以前,企業(yè)提交完材料后,,窗口工作人員要完成一系列材料的手動錄入和分發(fā),,數(shù)據(jù)在不同部門之間來回跑。若是在其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,,工作人員還要通知經(jīng)營者補辦材料,,數(shù)據(jù)又要從頭跑。此外,,不少部門還有現(xiàn)場檢查等環(huán)節(jié),。
       針對這些流程堵點,此次改革將海量的信息收集,、分發(fā),、簡單邏輯判斷交給了系統(tǒng)。部門與部門之間的數(shù)據(jù)壁壘被打破了,,實現(xiàn)多事項集成辦,,在事前告知、許可申請、材料審核,、現(xiàn)場檢查等環(huán)節(jié),,多部門把審批從串聯(lián)變?yōu)椴⒙?lián)。對需要現(xiàn)場核查,,有條件進行聯(lián)合評審的,,實施聯(lián)合評審;對可以免于現(xiàn)場核查的,,采取告知承諾,、遠程核查等方式,簡化審批流程,。
       以食品經(jīng)營,、戶外招牌設置、消防檢查這三個事項均需辦理為例,,辦理時限由42個工作日最多可減至7個工作日,,大幅降低了企業(yè)在市場準營方面的制度性交易成本。
       表格材料減少后,,長寧區(qū)市場監(jiān)管局干部陳元焜可以將更多的時間和精力投入到創(chuàng)業(yè)者開業(yè)前的咨詢服務中,。他在接待臺拿著筆一遍遍地幫創(chuàng)業(yè)者調(diào)整“生進熟出”的布局圖,避免企業(yè)裝修返工,;為企業(yè)查詢所租房屋是否可以開店經(jīng)營……