本報(bào)訊（張鴻 劉海濤）去年以來,，琿春市委組織部創(chuàng)新工作思路,，開通“找檔案”服務(wù)熱線，為全市干部群眾提供檔案保管單位查詢服務(wù),。
       細(xì)化分工定清單,，雙向并舉共建平臺。市委組織部全面摸排掌握琿春市人社局,、社保局,、檔案館等70家單位6.3萬余條檔案信息，加強(qiáng)檔案信息管理部門的整合率,，徹底改變以往人事檔案管理“九龍治水,、各管一攤”的情況。構(gòu)建“一號對外,、集中受理,、分類處置、各方聯(lián)動”的工作格局,，加大宣傳力度,，提高熱線的知曉率，形成快速響應(yīng)干部群眾需求,、“一線解決”檔案查詢的聯(lián)動機(jī)制,，以“找檔案”服務(wù)熱線工作為切入口，進(jìn)一步提升人事檔案服務(wù)效能,。
       動態(tài)更新建工單,，雙軌同行力保長效。進(jìn)一步健全完善“接電即辦”機(jī)制,，熱線回復(fù)工作由專人負(fù)責(zé),，第一時(shí)間在檔案管理系統(tǒng)查找相關(guān)信息,，將檔案保管單位、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式等內(nèi)容及時(shí)反饋給來電人員,。熱線開通以來，累計(jì)即時(shí)回復(fù)34件次,。建立日常管理聯(lián)動機(jī)制,，加強(qiáng)動態(tài)更新，實(shí)時(shí)采集基層單位檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,，在檔案管理系統(tǒng)同步更新并進(jìn)行標(biāo)記,，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)共享，為查檔人員提供最準(zhǔn)確的檔案保管信息,。
       延伸服務(wù)拓底單,，雙管齊下提標(biāo)擴(kuò)面。琿春市逐步開展異地查檔服務(wù),，從目前的服務(wù)熱線轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場查閱,、函電查詢、委托代查,、預(yù)約查詢等多樣服務(wù)形式,，積極對接其他地區(qū)檔案管理中心，推進(jìn)“異地查檔,、跨區(qū)服務(wù)”工作實(shí)踐,。截至目前，已開展網(wǎng)上預(yù)約查詢反饋41件次,，通過異地查檔反饋21次,。同時(shí)，多措并舉開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),，努力提升檔案管理專業(yè)素質(zhì),，根據(jù)工作實(shí)際需要開展檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)，為推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化、信息化建設(shè)提供了有力的人才支撐,。